关于开通使用新版办公自动化系统的通知

校属各单位：

为进一步提高办公自动化水平，推进无纸化、数字化校园建设，经学校研究，决定开通运行新版网上办公自动化系统（OA系统），同时停用旧版OA系统。现将有关问题通知如下：

一、新系统开通后，学校各类文件、通知通告等，将通过新办公系统传输，广大教职工通过“信息门户”中的“协同办公”登陆查看办理。办公系统使用说明见附件。

二、各单位指定专人负责公文处理，各单位宣传信息员负责通知公告的提交和处理。

三、各单位要严格遵守公文的流转程序和通知公告的审核程序，确保办公系统正常运转和办公秩序高效有序。

1、以学校党委和行政名义印发的文件，按照系统预定的公文流转程序运转，一般情况下党委办公室和院长办公室不再接收纸质文稿。相关部门（如宣传部、组织部、纪委、工会、团委等）以部门名义下发的文件按照系统中的公文处理流程运转结束后传阅归档。

2、相关部门起草并以党委或行政名义发布的通知，各部门在提交前应经党委办公室或院长办公室主任审核（重要工作须经主管领导审核）后提交发布。以部门名义发布的通知等，须经本部门主要负责人审核把关（重要工作须经主管领导审核把关）后，由本部门宣传信息员负责上传。

3、仅涉及教职工相关事务的文件和通知只在办公系统内发布，一般不再通过校园网发布。涉及学生事务的文件在通过办公系统发布的同时，相关部门也应通过校园网适当途径发布，涉及学生事务的通知应通过校园网发布，以便学生周知。

四、经办公系统传送的各类公文具有正式公文的同等效力。

五、教职工应切实保管好自己的密码，因密码丢失造成的损失由本人承担。

六、全体教职工特别是各单位领导干部、宣传信息员、办公室工作人员等每天上班时间必须进入办公系统，及时接收处理相关信息（可安装OA精灵，及时接收各种通知和事务提醒），因接收查看不及时造成工作损失的由本人承担相关责任。

七、每年新接收教职工的个人信息人事处应及时录入到人事管理系统，教职工的工作单位或行政职务有变化时，相关部门应及时将信息提交网络管理中心，由网络管理中心负责办公角色的更换。

八、办公系统由网络管理中心负责技术支持和系统维护，党委办公室和院长办公室负责运行管理。使用过程中，如有什么问题请及时提出，以便进一步改进。

                金沙2004路线js5数字化校园建设领导小组

                   2014年12月31日